协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA)系统建设进行统一规划，才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高企业管控的要求。
协同OA系统总体规划如下：
面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题，并且为公司在新一轮市场竞争中获得持久强大的新的竞争力。
团队沟通协作
提供公司各级领导、管理人员与广大职工人与人之间、团队与团队之间多种沟通渠道。
提供网络会议、在线交流、电子邮件、手机短信等通讯手段与实用的文件快速传递。
延续多种传统沟通形式：请示汇报、指示、约见、留言等。
辅助公司文化建设的论坛中心与投票调查。
提供跨部门的动态团队协作平台。
信息协同
在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于企业的管理者、中层干部、普通员工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的员工作相应的工作决策。
提供多维信息统一发布平台。
提供个人信息获取平台。
提供多维信息交流讨论平台。
规范管理
把公司中各种管理制度规范落地，打破跨地域执行不畅的瓶颈，避免人员意识理念造成的执行不力。
提供规范，标准化流程。
提供应对制度之外事件处理机制平台。
知识管理
作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供……,总之，获取信息的效率太低。建立整体的知识体系，让企业重要知识不断积累，分享，利用，创新。
提供企业级知识管理中心。
提供员工个人知识存储中心。
保证知识共享顺畅且核心知识安全利用。
